Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026
La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali che ci fornisci quando richiedi un'audizione, ti iscrivi o partecipi al Festival degli Autori di Sanremo.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EC Studios Productions ASD e APS, con sede in Via L. Manara 134/136, San Benedetto del Tronto (AP), in qualità di organizzatrice e concessionaria del marchio della manifestazione.
Per ogni questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a: segreteria@ecstudios.eu.
2. Quali dati raccogliamo
A seconda della fase della manifestazione, possiamo trattare:
- Dati di candidatura (dal modulo di richiesta audizione): nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, data di nascita, categoria artistica ed eventuali note che decidi di comunicarci.
- Dati di chi accompagna un minore o un candidato con disabilità: nome, cognome e recapiti dell'esercente la responsabilità genitoriale, del tutore o dell'accompagnatore preventivamente registrato.
- Dati relativi all'iscrizione alla finale: informazioni necessarie a documentare il versamento della quota di segreteria e ad adempiere agli obblighi amministrativi e contabili.
- Immagini e registrazioni audio/video eventualmente realizzate durante le audizioni, la finale e le iniziative collegate, nei limiti indicati al punto 3 e previa apposita liberatoria.
3. Perché trattiamo i dati e in base a quale fondamento
- Gestire la tua richiesta di audizione e la candidatura (contatti, convocazioni, organizzazione del colloquio). Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) e, ove necessario, il tuo consenso (art. 6.1.a).
- Gestire l'iscrizione alla finale e i relativi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: esecuzione del rapporto e obblighi di legge (artt. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
- Inviare comunicazioni relative all'evento a cui hai chiesto di partecipare. Base giuridica: legittimo interesse a organizzare la manifestazione o consenso (artt. 6.1.f / 6.1.a GDPR).
- Realizzare e utilizzare foto e riprese audio/video dell'evento a fini di documentazione e promozione della manifestazione. Base giuridica: il tuo consenso, raccolto separatamente tramite liberatoria (art. 6.1.a GDPR).
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la tua candidatura: senza di essi non ci è possibile ricontattarti né organizzare l'audizione. Il conferimento dei dati facoltativi (ad esempio le note) è libero.
5. Minori
La manifestazione è aperta anche a candidati minorenni. Per i minori il trattamento dei dati avviene con il coinvolgimento e il consenso dell'esercente la responsabilità genitoriale o del tutore, che accompagna il minore in tutte le fasi come previsto dal regolamento. Se sei minorenne, chiedi a un genitore o a chi ne fa le veci di compilare o autorizzare l'invio del modulo.
6. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza, l'integrità e la riservatezza, e trattati solo dal personale autorizzato dell'organizzazione.
7. A chi comunichiamo i dati
I tuoi dati possono essere trattati o conosciuti da:
- i componenti della Commissione Artistica e il personale organizzativo, per la valutazione delle candidature;
- fornitori che trattano dati per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), quali il servizio di gestione del modulo online, il fornitore di hosting del sito e gli eventuali strumenti utilizzati per raccogliere e organizzare le iscrizioni (ad esempio un foglio di calcolo online);
- professionisti e consulenti (ad esempio per adempimenti contabili) e le autorità competenti, quando previsto dalla legge.
I dati non sono diffusi, salvo l'eventuale pubblicazione degli esiti e dei nomi dei vincitori nell'ambito della comunicazione dell'evento, previo consenso ove necessario.
8. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori tecnologici (ad esempio il servizio del modulo di iscrizione o servizi cloud) possono comportare il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, anche extra-UE. In tal caso il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea.
9. Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate:
- dati delle candidature non ammesse: fino a 12 mesi dalla conclusione dell'edizione, salvo diversa richiesta dell'interessato;
- dati dei partecipanti alla finale e documenti amministrativo-contabili: per il periodo previsto dagli obblighi di legge (di norma 10 anni per la documentazione contabile);
- dati trattati sulla base del consenso: fino alla revoca del consenso stesso.
10. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR:
- Accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento;
- Rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- Cancellazione ("diritto all'oblio") nei casi previsti;
- Limitazione del trattamento;
- Opposizione al trattamento;
- Portabilità dei dati;
- Revoca del consenso in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare questi diritti scrivi a segreteria@ecstudios.eu. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. Modifiche a questa informativa
Il Titolare può aggiornare la presente informativa; la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.